Onderhoudsrapport pier (maandelijkse bijdrage VvE)

Zoals tijdens de laatste ledenvergadering besproken heeft het bestuur een gespecialiseerd bureau (WPM Metea) ingeschakeld voor een volledige inspectie van de huidige staat van onderhoud van de pier. Hierbij is tevens het huidige onderhoudsplan geactualiseerd. Inmiddels heeft het bestuur het definitieve rapport ontvangen en hebben wij inzicht in de huidige staat van onderhoud en de verwachte onderhoudskosten voor de korte en lange termijn.
Het volledige rapport kunt u binnenkort hier op onze website terugvinden. Wie geen toegang heeft tot internet, kan het rapport desgewenst bij onze voorzitter ter inzage opvragen.
De conclusie die het bestuur heeft kunnen trekken op basis van de rapportage van WPM Metea is dat de VvE Arubapier er in financieel opzicht goed voor staat. Ook is de huidige staat van onderhoud goed te noemen, zodat de onderhoudsintervallen in het nieuwe onderhoudsrapport konden worden verlengd.

De belangrijkste wijzigingen in het bijgewerkte onderhoudsrapport zijn:
1. Vervangen dekplanken + balklaag: de onderhoudsinterval van het vervangen van de dekplanken is in de nieuwe situatie verlengd van 20 jaar in de oude situatie naar 35 jaar in de nieuwe situatie. In de oude situatie is er altijd rekening mee gehouden dat alle dekplanken (2.000m2) na 20 jaar ineens zouden worden vervangen. Dit zou ook betekenen dat dekplanken die na 20 jaar nog in goede staat zijn óf die tussentijds via regulier onderhoud zijn vervangen, nogmaals vervangen zouden worden. In de mening van WPM Metea is dit overbodig en kan aanzienlijk op kosten bespaard worden door alleen de dekplanken te vervangen die in slechte staat zijn.
2. Schilderwerk staalconstructie: in het oude onderhoudsrapport was altijd een aanzienlijke reservering opgenomen voor schilderwerk aan de staalcontructie. In de nieuwe onderhoudsbegroting is deze post komen te vervallen, aangezien gegalvaniseerd staal in principe geen onderhoud behoeft.
3. DCF-factor: in het oude onderhoudsplan werd de maandelijkse bijdrage aan de VvE altijd berekend op basis van een ‘berekening contante waarde'. Simpel gezegd betekent dit dat op het moment dat over 10 jaar een uitgave werd begroot van € 10.000, er een reservering werd opgebouwd van ongeveer € 9.000. Rekening houdend met de bankrente over een periode van 10 jaar, zou het bedrag van € 9.000 na 10 jaar een waarde hebben van ongeveer € 10.000. In dat onderhoudsplan werd alleen voorbijgegaan aan het feit dat de jaarlijkse onderhoudskosten (als gevolg van prijsindextie) evenredig meestijgen. Daarom is in het geactualiseerde onderhoudsplan deze ‘DCF-factor’niet langer meegenomen, waardoor indirect rekening wordt gehouden met jaarlijkse indexatie van de onderhoudskosten.

Wat zijn de gevolgen van deze aanpassing op de hoogte van de bijdrage aan de VvE Arubapier?
Zoals al eerder aangegeven is de financiële positie van de VvE Arubapier gezond. Dit is onder andere het resultaat van de eenmalige bijdrage van Proper Stok in 2002 ter grootte van ca. € 64.000.
In het geactualiseerde onderhoudsplan komt de maandelijkse bijdrage aan de VvE Arubapier uit op € 67,75. Op basis van de stemming tijdens de ledenvergadering van april 2006 zou het bestuur de maandelijkse bijdrage per direct kunnen aanpassen naar dit bedrag Gezien de huidige gezonde financiële positie binnen de VvE heeft het bestuur echter besloten om de verhoging gefaseerd door te voeren.

In de praktijk betekent dit:
· Verhoging van maandelijkse bijdrage aan de VvE Arubapier naar € 55,- met ingang van 1 juli 2008;
· Verhoging van maandelijkse bijdrage aan de VvE Arubapier naar € 60,- met ingang van 1 juli 2009;
. Verhoging van maandelijkse bijdrage aan de VvE Arubapier naar € 67,75, met ingang van 1 juli 2010;