Nieuws van de Arubapier

22 februari 2008

Inhoud nieuwsbrief februari 2008

- Voorwoord: bestuurlijke zaken
- De trap (vervolg)
- Bomen
- Torens woonarken
- Onderhoudsrapport pier (maandelijkse bijdrage VvE)
- Dringend!! De VvE Arubapier zoekt een nieuwe voorzitter/secretaris
- Gezelligheid en decibels
- Poep op de pier helaas vaste prik
- Blauwe containers
- Rattenbestrijding en eendjes voeren
- Algemene ledenvergadering

Reageren?

Eén van de leuke kanten van een online nieuwsbrief is dat u kunt reageren. Doe dat gerust! Uw input is buitengewoon welkom en kan van alles helpen verbeteren.

Reageren is simpel. U klikt onderaan het artikel waarop u wilt reageren op "(n) reacties" (waarbij de n staat voor het aantal reacties dat er gegeven is). Op de reactiepagina begint u met in het rondje te klikken onder "Kies een identiteit":

- hebt u een account bij Google of Blogger, dan klikt u dat aan;
- hebt u een account bij OpenID, LiveJournal, WordPress, TypePad of AOL, dan klikt u het rondje bij OpenID aan;
- hebt u geen van deze, dan klikt u eenvoudig bij Naam/URL. U vult dan uw naam in; het vakje bij URL kunt u leeg laten als u geen eigen website hebt of die niet wilt vermelden. We vinden het prettig als u tussen haakjes ook uw huisnummer vermeldt;
- in al deze gevallen is het daarnaast ook mogelijk om anoniem te reageren. Er wordt dan geen naam vermeld en ook de beheerder van de site kan niet achterhalen wie de reactie heeft geplaatst. Hoewel we liever niet hebben dat er anoniem gereageerd wordt, kunnen we ons voorstellen dat u daar in bepaalde gevallen behoefte aan hebt.

Daarna tikt u de tekst van uw reactie in en klikt u op "Reactie publiceren". Desgewenst kunt u eerst nog om een voorbeeld vragen. Om misbruik door derden en spam te voorkomen kan het zijn dat u eerst een aantal letters moet overtypen.

Ga uw gang!

Voorwoord: bestuurlijke zaken

Mogelijk hebt u zich afgevraagd of onze nieuwsbrief nog wel bestond. Inderdaad dateert het laatste nummer alweer van juli 2007—meteen het enige nummer van dat jaar. Aan deze toestand liggen een aantal persoonlijke omstandigheden ten grondslag, waaronder een burn-out van de voorzitter/secretaris. Dat wil niet zeggen dat het bestuur stil heeft gezeten, integendeel, maar de communicatie met u moest er helaas aan geloven.

De trap (vervolg)

U hebt het gezien: de trap aan het begin van de pier is geschilderd. Echt fraai is het eindresultaat echter niet te noemen—de eerst zo fraai gladde muur is veranderd in een soort gatenkaas—en het bestuur heeft het schildersbedrijf dan ook schriftelijk laten weten dat wij dit niet kunnen accepteren en dat wij op korte termijn een oplossing verwachten om de wand weer een glad aanzicht te geven. Als stok achter de deur is de betaling van de rekening opgeschort.

Bomen

De pier zag er ineens weer heel anders uit: de platanen zijn drastisch gesnoeid. Dit is de eerste fase in het verbeteren van de gezondheid van deze mooie bomen; dit voorjaar wordt middels luchtcompressie de grond rond de wortels verbeterd waarbij ook meststoffen in de grond worden geïnjecteerd. Akkoord, het oogt even kaal, maar de bomen zullen er al snel mooier bijstaan dan voorheen.

Torens woonarken

Inmiddels zijn op de torens van de woonarken de doorvoeren (afvoerkanalen) en de beschadigde Eternitplaten vervangen. Het bestuur is echter van mening dat de ruimte tussen de platen en het afvoerkanaal gedicht had moeten worden zodat er door de kier geen vocht binnen kon komen. De firma Joustra bleek achteraf een andere mening toegedaan. Na enige discussie hebben beide partijen besloten een onafhankelijk bureau in te schakelen om dit geschil te beslechten. De uitslag van het rapport van de deskundige is voor beide partijen bindend.

Inmiddels heeft betreffend bureau de zaak onderzocht en foto’s gemaakt. Het wachten is nu op het rapport.

Onderhoudsrapport pier (maandelijkse bijdrage VvE)

Zoals tijdens de laatste ledenvergadering besproken heeft het bestuur een gespecialiseerd bureau (WPM Metea) ingeschakeld voor een volledige inspectie van de huidige staat van onderhoud van de pier. Hierbij is tevens het huidige onderhoudsplan geactualiseerd. Inmiddels heeft het bestuur het definitieve rapport ontvangen en hebben wij inzicht in de huidige staat van onderhoud en de verwachte onderhoudskosten voor de korte en lange termijn.
Het volledige rapport kunt u binnenkort hier op onze website terugvinden. Wie geen toegang heeft tot internet, kan het rapport desgewenst bij onze voorzitter ter inzage opvragen.
De conclusie die het bestuur heeft kunnen trekken op basis van de rapportage van WPM Metea is dat de VvE Arubapier er in financieel opzicht goed voor staat. Ook is de huidige staat van onderhoud goed te noemen, zodat de onderhoudsintervallen in het nieuwe onderhoudsrapport konden worden verlengd.

De belangrijkste wijzigingen in het bijgewerkte onderhoudsrapport zijn:
1. Vervangen dekplanken + balklaag: de onderhoudsinterval van het vervangen van de dekplanken is in de nieuwe situatie verlengd van 20 jaar in de oude situatie naar 35 jaar in de nieuwe situatie. In de oude situatie is er altijd rekening mee gehouden dat alle dekplanken (2.000m2) na 20 jaar ineens zouden worden vervangen. Dit zou ook betekenen dat dekplanken die na 20 jaar nog in goede staat zijn óf die tussentijds via regulier onderhoud zijn vervangen, nogmaals vervangen zouden worden. In de mening van WPM Metea is dit overbodig en kan aanzienlijk op kosten bespaard worden door alleen de dekplanken te vervangen die in slechte staat zijn.
2. Schilderwerk staalconstructie: in het oude onderhoudsrapport was altijd een aanzienlijke reservering opgenomen voor schilderwerk aan de staalcontructie. In de nieuwe onderhoudsbegroting is deze post komen te vervallen, aangezien gegalvaniseerd staal in principe geen onderhoud behoeft.
3. DCF-factor: in het oude onderhoudsplan werd de maandelijkse bijdrage aan de VvE altijd berekend op basis van een ‘berekening contante waarde'. Simpel gezegd betekent dit dat op het moment dat over 10 jaar een uitgave werd begroot van € 10.000, er een reservering werd opgebouwd van ongeveer € 9.000. Rekening houdend met de bankrente over een periode van 10 jaar, zou het bedrag van € 9.000 na 10 jaar een waarde hebben van ongeveer € 10.000. In dat onderhoudsplan werd alleen voorbijgegaan aan het feit dat de jaarlijkse onderhoudskosten (als gevolg van prijsindextie) evenredig meestijgen. Daarom is in het geactualiseerde onderhoudsplan deze ‘DCF-factor’niet langer meegenomen, waardoor indirect rekening wordt gehouden met jaarlijkse indexatie van de onderhoudskosten.

Wat zijn de gevolgen van deze aanpassing op de hoogte van de bijdrage aan de VvE Arubapier?
Zoals al eerder aangegeven is de financiële positie van de VvE Arubapier gezond. Dit is onder andere het resultaat van de eenmalige bijdrage van Proper Stok in 2002 ter grootte van ca. € 64.000.
In het geactualiseerde onderhoudsplan komt de maandelijkse bijdrage aan de VvE Arubapier uit op € 67,75. Op basis van de stemming tijdens de ledenvergadering van april 2006 zou het bestuur de maandelijkse bijdrage per direct kunnen aanpassen naar dit bedrag Gezien de huidige gezonde financiële positie binnen de VvE heeft het bestuur echter besloten om de verhoging gefaseerd door te voeren.

In de praktijk betekent dit:
· Verhoging van maandelijkse bijdrage aan de VvE Arubapier naar € 55,- met ingang van 1 juli 2008;
· Verhoging van maandelijkse bijdrage aan de VvE Arubapier naar € 60,- met ingang van 1 juli 2009;
. Verhoging van maandelijkse bijdrage aan de VvE Arubapier naar € 67,75, met ingang van 1 juli 2010;





Dringend! Nieuwe voorzitter/secretaris gezocht!


Er is dringend behoefte aan nieuwe bestuursleden. Vooral een nieuwe voorzitter en secretaris worden gezocht. John van der Laan, die momenteel de gecombineerde functie bekleed, moet om gezondheidsredenen een stapje terug doen. Hij heeft wel aangegeven zijn steentje aan de VvE te willen blijven bijdragen als algemeen bestuurslid of lid technische commissie, maar de eindverantwoordelijkheid zal bij iemand anders moeten liggen. Hierbij een beroep op ieder van u: neem alstublieft uw verantwoordelijkheid en help bijdragen aan een goed onderhouden Arubapier, in uw eigen belang en dat van uw medebewoners.

Helaas is in het verleden al gebleken dat de animo niet groot is. Mochten zich geen kandidaten melden, dan blijft het bestuur helaas geen andere keuze over dan een extern bureau in te schakelen voor de bestuurstaken. Dit zal leiden tot een verhoging van de maandelijkse bijdrage met ca. € 10,- à € 15 per maand, dit bovenop de al eerder genoemde verhoging.

Dit punt zal op de agenda staan tijdens de komende ledenvergadering op dinsdag 15 april (zie verder voor de details).

Misschien kan het u over de brug helpen als u een idee hebt van wat de werkzaamheden in beide functies precies inhouden en hoeveel tijd er ongeveer in gaat zitten?

Voorzitter:
- Voorzitten van de vergaderingen
- Onderhouden van contacten met gemeente; bedrijven en de leden.
- Vertegenwoordigen van de VvE bij geschillen met gemeente en/of bedrijven.
- Algehele coordinatie van de VvE
Geschatte tijdsduur voor werkzaamheden: ca. 8 uur per maand.

Secretaris:
- Notuleren en uitwerken van de vergaderingen
- Verzorgen van de correspondentie met gemeente, bedrijven en leden.
- Verzorgen van de nieuwsbrief
- Archivering van de stukken
Geschatte tijdsduur voor werkzaamheden: ca. 8 uur per maand.

Gezelligheid en decibels

Bij het bestuur zijn klachten binnengekomen over geluidsoverlast tot in de kleine uurtjes.
Gezelligheid is de basis van ons leven. Maar opgedrongen gezelligheid is bepaald niet gezellig, integendeel. Aan ieder het verzoek rekening te houden met de buren: draai de geluidsinstallatie wat zachter, zeker na 22:00 uur.

Poep op de pier helaas vaste prik

Het is helaas een vaste rubriek aan het worden: de hondenpoep die links en rechts steeds weer op de pier ligt—en blijft liggen, tot ergernis van wie erin trapt.
Een dringend verzoek om uw hond op het grasland zijn behoefte te laten doen. En mocht er eens een ongelukje gebeuren, wees dan sportief en ruim zelf de troep even op.

Iedereen heeft toch e-mail?

Nou ja, een enkeling uitgezonderd misschien. Dat dachten we tenminste. Helaas is het aantal bewoners die een mailadres hebben doorgegeven voor elektronische verspreiding van deze nieuwsbrief nog altijd op de vingers van één hand te tellen.

Het gevolg is extra kosten, extra werk voor het bestuur en extra belasting voor het milieu vanwege de kilo's papier die elke keer weer worden verspreid.
Het is een kleine moeite: even uw mailadres doorgeven aan nieuwsbriefvve apenstaartje gjg punt nu. Weet u wat? Doe het nú meteen even.

Blauwe containers

Alle bewoners hebben inmiddels een blauwe container ontvangen van de gemeente. De mogelijkheid bestaat deze door de gemeente weer op te laten halen, iets waarvan inmiddels al een aantal bewoners gebruik hebben gemaakt.
Volle containers met papier die buiten staan, zijn vaak een doelwit voor baldadigheid en straatvandalisme. Zeker onder onze grotendeels houten pier kan brandstichting desastreuze gevolgen hebben. Bent u dus niet in de mogelijkheid de container binnen te plaatsen (dit is bv. meestal niet mogelijk voor de bewoners van de woonarken), dan adviseren wij u dringend de gemeente de container weer terug te laten nemen.

Rattenbestrijding en eendjes voeren

Wij hebben afgelopen half jaar weer last gehad van de ratten, die onder meer een burcht blijken te hebben gegraven onder het wegdek halverwege de pier. De rattenbestrijding heeft extra maatregelen genomen, maar een belangrijke bijdrage zal van u moeten komen: hierbij het zeer dringende verzoek ervoor te zorgen dat er geen vuil op de pier gezet wordt en tevens het verzoek de watervogels niet overmatig te voeren—en dus zeker geen halve broden e.d. zo maar in het water te kieperen. Met dat laatste bewijst u ook de vogels trouwens geen dienst.

Algemene Ledenvergadering

Hoewel ook dit met het oog op de eerste geschetste omstandigheden langer heeft geduurd dan gewoonlijk, is er inmiddels een datum en een locatie bepaald voor de algemene ledenvergadering 2008:

Dinsdag 15 april a.s. - 20.00 tot 22.00 uur
Scholengemeenschap de Archipel - Maldivenweg 45

Colofon

Bestuur:
Voorzitter/Secretaris : John van der Laan (22)
Penningmeester : Serge Borgers (35)
Bestuurslid: : Tosca Klinkenberg (9)

Technische commissie:
Rein Winter (37)
Eelke Soorsma (16)

Redacteur nieuwsbrief en beheerder internetsite:
Gerrit Jan Groothedde (5)