Ledenvergadering niet beslissingsbevoegd

Op de VvE-ledenvergadering van 15 april waren helaas minder dan de helft van de leden aanwezig dan wel vertegenwoordigd. Volgens de statuten houdt dit in dat er bij stemmingen geen meerderheid kon worden gehaald. Diezelfde statuten schrijven voor dat er in een dergelijke situatie binnen twee maanden opnieuw een ledenvergadering bijeen kan worden geroepen, die dan beslissingen kan nemen bij meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.

Een nieuwe vergadering binnen twee maanden bijeenroepen is echter op dit moment weinig zinvol. Tijdens de vergadering zijn zoveel punten naar voren gebracht, dat het bestuur rond een aantal van de beslispunten nieuwe mogelijkheden moet onderzoeken en offertes opvragen. Deze willen we voorafgaand aan de nieuwe vergadering aan u voorleggen. We zullen bij de oproep voor die vergadering tevens een machtigingsformulier voegen waarop ruimte is voor het kenbaar maken van de stemkeuze, dit voor bewoners die niet zelf aanwezig kunnen zijn.

Let wel: deze vergadering vindt in elk geval na 15 juni plaats en wordt statutair gesproken dus een gewone vergadering waarop alleen beslissingen kunnen worden genomen indien meer dan de helft van de bewoners aanwezig of door een machtiging vertegenwoordigd is. In het tegengestelde geval moet er binnen twee maanden nog een derde vergadering bijeengeroepen worden, waarin dan in elk geval wel kan worden besloten. Hopelijk hoeft het niet zo ver te komen: bij deze aan ieder een oproep om zijn stem te laten horen.

Belangrijk zijn de beslissingen zeer zeker en in elk geval hebben ze een weerslag op uw bijdrage aan de VvE. Even op een rijtje:

- Aantrekken externe voorzitter VvE
Indien aan de oproep voor een nieuwe voorzitter van het VvE-bestuur geen gehoor wordt gegeven, dan zal er een externe voorzitter aangetrokken moeten worden. Dit brengt forse extra kosten met zich mee die worden toegevoegd aan de reeds verhoogde maandelijkse bijdrage aan de VvE.
Doel: huidige voorzitter bestuur VvE vervangen
Middel: externe voorzitter aantrekken
Kosten: ca. € 9,- per maand per huis
Beslispunt: wel of niet aantrekken externe voorzitter bestuur VvE

- Herbestrating van de Arubapier
Doel: verzakking van de straat tegengaan
Kosten: volgens offerte ca. € 31.000,-
Beslispunt: wel of niet opnieuw bestraten

- Parkeerproblematiek
De eventuele herbestrating biedt de mogelijkheid de afspraken over het parkeren van auto’s te heroverwegen. Het bestuur heeft naar aanleiding van de discussie drie mogelijkheden vastgesteld:
1. situatie bij herbestrating ongewijzigd laten
2. bij herbestrating geen bezoekersplekken markeren
3. bij herbestrating parkeerplaatsen per huis markeren (parkeren voor eigen garagedeur)
Het bestuur laat meer mogelijkheden onderzoeken door een extern bureau.
Doel: meer parkeerplaatsen genereren
Kosten: n.v.t. (zie herbestrating)
Beslispunt: kiezen uit de mogelijkheden

- Dichten van de traptreden
Doel: veiligheid auto’s en kinderen
Middel: net
Kosten: het bestuur vraagt een offerte op
Beslispunt: wel of niet dichten van de traptreden

- Plaatsen hekken
Plaatsen van een hek tussen het eerste en tweede en tweede en derde huizenblok.
Doel: veiligheid kinderen
Middel: hek
Kosten: het bestuur vraagt een offerte op
Beslispunt: wel of niet plaatsen van hekken

- Activiteitenbedrag
In de begroting van 2008 staat vooralsnog € 1.000,- voor een gezamenlijke activiteit
Doel: gemeenschapszin pier bevorderen
Middel: activiteit
Kosten: € 1.000
Beslispunt: wel of niet opnieuw opnemen in de begroting